Préparation des séances du conseil
Avec le greffe : ordre du jour, sommaires, résolutions à recommander, suivi des décisions d'une séance à l'autre.
Pour qui · Direction générale
La municipalité qui tourne, sans que tout repose sur vous.
Préparation des séances avec le greffe, sommaires décisionnels, suivi budgétaire, coordination des services : dans une petite municipalité, la direction générale porte tout, souvent seule. On forme votre équipe à travailler avec l'IA, et on automatise ce qui peut l'être, sans jamais remplacer votre jugement.
Le point de départ
Ce que la direction générale porte, semaine après semaine.
Peu de directions générales ont une équipe dédiée pour chaque dossier. Exactement le terrain où un brouillon fiable et une bonne coordination changent la semaine.
Sommaires décisionnels et rapports aux élus
Contexte, analyse, recommandation : les documents qui permettent au conseil de décider en connaissance de cause.
Suivi budgétaire et reddition de comptes
Écarts budgétaires, redditions au ministère, réponses aux questions des élus sur l'état des finances.
Coordination des services et gestion du changement
Faire parler les services entre eux, et faire adopter l'IA par une équipe qui n'a pas toujours le réflexe technologique.
Ce qu'on forme
Trois séances, chacune ancrée dans un dossier de la direction générale.
La formation à la carte suit ce fil ; la formation d'équipe le reprend sur vos propres documents, dans votre organisation.
- 1
Les fondations
Ce que l'IA générative fait bien, ce qu'elle fait mal, et comment la cadrer pour des documents destinés aux élus. Loi 25, confidentialité, validation humaine.
- 2
L'IA dans votre quotidien
Préparer un sommaire décisionnel à partir d'une note budgétaire, résumer un rapport de 40 pages avant la séance, rédiger une communication aux citoyens.
- 3
Agents et automatisations
Enchaîner les assistants Munia : du dossier déposé par un service au sommaire prêt pour le conseil, avec le bon gabarit et le bon ton.
Ce qu'on automatise
Quand la formation ne suffit plus, on bâtit.
Deux automatisations développées sur demande pour des directions générales, en banque d'heures, intégrées à votre Munia.
Le sommaire décisionnel prérempli
Montants réels, postes budgétaires, historique du fournisseur : le sommaire se construit à partir de vos données financières au lieu d'être rédigé à la main. Vous validez, vous ne recopiez plus.
Voir le cas d'usageLes requêtes citoyennes tracées
Reçues par courriel, formulaire ou téléphone, classées et acheminées au bon service, suivies jusqu'à la réponse, avec des statistiques pour le conseil.
Voir Munia Sur MesureLes assistants Munia pour la direction générale
Sommaire décisionnel, résolution, rapport aux élus, réponse citoyenne : des assistants préconfigurés, en français, hébergés au Québec.
Voir la page Direction générale sur munia.aiCe que ça donne
Mesuré chez des clients, publié sur notre page Accomplissements.
70 à 98 %de temps de rédaction en moins documentés par une municipalité de moins de 3 000 habitants
14 joursen moyenne entre la signature et la mise en service de Munia, formation incluse
140+villes et organisations clientes au Québec
4,9 / 5sur environ 300 avis Google
Une première résolution produite avec Munia la semaine du déploiement, c'est ce qu'on observe dans la plupart des greffes. Pour la direction générale, on mesure le temps avant et après sur vos propres dossiers. Le reste dépend de votre équipe : c'est pour ça qu'on forme avant d'automatiser.
Questions de la direction générale
Ce qu'on nous demande en démo.
Dans une petite municipalité, vous portez déjà plusieurs chapeaux. La formation à la carte, ce sont 3 séances de 3 h en ligne, pas un projet de plusieurs mois. Et une fois en place, une automatisation comme le sommaire décisionnel prérempli vous fait gagner du temps chaque semaine au lieu d'en prendre : jusqu'à 14 h par semaine sauvées, au maximum observé chez nos clients.
C'est la vraie barrière, pas la technologie. La formation part de vos dossiers réels, pas de démonstrations abstraites : les gens voient tout de suite l'IA appliquée à leur propre travail, ce qui désamorce une bonne partie de la résistance. Et l'humain reste dans la boucle : chaque automatisation produit un brouillon à valider, personne ne perd le contrôle sur ce qui sort.
La même personne qu'aujourd'hui : vous, ou la personne qui signe habituellement. L'IA produit un brouillon ou une recommandation, jamais une décision finale. Rien n'est adopté, publié ou envoyé aux élus sans validation humaine.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.