Résolutions et règlements
Considérants, dispositif, numérotation conforme, renvois à la Loi sur les cités et villes ou au Code municipal.
Pour qui · Greffe et direction générale
Les séances du conseil sans les soirées de rédaction.
Résolutions, procès-verbaux, avis publics, demandes d'accès à l'information : le greffe porte la mémoire officielle de la municipalité. On forme votre équipe à faire ce travail avec l'IA, et on automatise ce qui peut l'être.
Le point de départ
Ce que le greffe rédige, semaine après semaine.
Des documents à haute valeur juridique, avec des gabarits stricts, des délais légaux et peu de marge d'erreur. Exactement le terrain où un brouillon fiable change la semaine.
Procès-verbaux
De l'ordre du jour à la séance, puis du brouillon à la version adoptée, avec le suivi des décisions.
Avis publics et communications
Avis de consultation, d'adoption, d'entrée en vigueur, dans le format et les délais prescrits.
Accès à l'information
Repérer, anonymiser et transmettre les documents demandés dans les délais de la Loi sur l'accès.
Ce qu'on forme
Trois séances, chacune ancrée dans un dossier du greffe.
La formation à la carte suit ce fil ; la formation d'équipe le reprend sur vos propres documents, dans votre organisation.
- 1
Les fondations
Ce que l'IA générative fait bien, ce qu'elle fait mal, et comment la cadrer pour des documents officiels. Loi 25, confidentialité, validation humaine.
- 2
L'IA dans votre quotidien
Rédiger une résolution à partir d'une note de service, préparer un avis public, résumer un règlement de 40 pages avant la séance.
- 3
Agents et automatisations
Enchaîner les assistants Munia : de la demande de sujet au projet de procès-verbal, avec les bons gabarits et la bonne numérotation.
Ce qu'on automatise
Quand la formation ne suffit plus, on bâtit.
Deux automatisations développées sur demande pour des greffes, en banque d'heures, intégrées à votre Munia.
Du dépôt des sujets au procès-verbal publié
Ordre du jour, sommaires, résolutions numérotées conformes, suivi des décisions : le flux complet, pas juste les pièces. Personne ne retape.
Voir Munia Sur MesureAnonymisation pour l'accès à l'information
Les renseignements personnels caviardés de façon cohérente dans tout le lot de documents, avec une liste de vérification pour la personne responsable.
Voir l'intégration personnaliséeLes assistants Munia pour le greffe
Résolution du conseil, procès-verbal, avis public, recherche dans un règlement : des assistants préconfigurés, en français, hébergés au Québec.
Voir la page Greffe sur munia.aiCe que ça donne
Mesuré chez des clients, publié sur notre page Accomplissements.
70 à 98 %de temps de rédaction en moins documentés par une municipalité de moins de 3 000 habitants
14 joursen moyenne entre la signature et la mise en service de Munia, formation incluse
140+villes et organisations clientes au Québec
4,9 / 5sur environ 300 avis Google
Une première résolution produite avec Munia la semaine du déploiement, c'est ce qu'on observe dans la plupart des greffes. Le reste dépend de vous : c'est pour ça qu'on forme avant d'automatiser.
Questions du greffe
Ce qu'on nous demande en démo.
Non, ce sont eux qu'on utilise. Les assistants et les automatisations sont configurés sur vos gabarits, votre numérotation et vos renvois légaux. Le résultat sort dans votre format, pas dans un format générique.
La même personne qu'aujourd'hui : le greffier ou la greffière. L'IA produit un brouillon, la personne responsable le relit, le corrige et le signe. Rien n'est adopté ni publié sans validation humaine.
Oui, c'est l'un des cas qu'on livre en intégration personnalisée : l'enregistrement est transcrit, structuré selon l'ordre du jour, puis remis en brouillon à valider. L'audio reste sur des serveurs au Québec.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.
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