Les données arrivent seules
Montants, poste budgétaire, solde disponible, contrats antérieurs du fournisseur : l'automatisation va chercher les chiffres dans vos sources au lieu de vous les faire retaper.
Cas d'usage · Automatisation
Le sommaire décisionnel qui se remplit tout seul.
Montants réels, postes budgétaires, historique du fournisseur : le sommaire se construit à partir de vos données financières au lieu d'être rédigé à la main. Le fonctionnaire valide au lieu de rédiger.
Le point de départ
Avant chaque séance, la même course.
Un sommaire décisionnel, c'est le document qui permet aux élus de décider en connaissance de cause : le contexte, l'analyse, les montants, le poste budgétaire, la recommandation. Dans la plupart des villes, il se rédige à la main, dossier par dossier, en allant chercher les chiffres dans le logiciel financier, l'historique du fournisseur dans les courriels et le gabarit dans le dernier sommaire adopté.
- Les montants sont recopiés, donc parfois recopiés avec une erreur.
- L'historique du fournisseur dépend de la mémoire de la personne qui rédige.
- Le gabarit dérive d'un service à l'autre.
- Et tout ça se fait la semaine de la séance, quand le temps manque déjà.
Ce qu'on a bâti
Un sommaire prérempli, dans votre gabarit, à valider.
Développé sur demande pour des villes, en banque d'heures, intégré à Munia.
Le texte se construit dans votre gabarit
Contexte, analyse, options, recommandation : un assistant Munia rédige le brouillon dans la structure exacte de votre organisation, avec votre ton et vos renvois.
La personne responsable valide
Le brouillon arrive prêt à relire. On corrige, on complète, on approuve. Rien ne part au conseil sans une signature humaine.
Comment ça se déroule
De l'atelier à la mise en service.
- 1
L'atelier, une demi-journée
Gratuit, sur vos vrais sommaires. On cartographie d'où viennent les données et où le temps se perd.
- 2
Le développement, en semaines
On branche les sources, on configure le gabarit, on valide avec vous sur des dossiers réels, itération par itération.
- 3
L'intégration à votre Munia
L'automatisation vit dans l'outil que votre équipe utilise déjà. Formation des personnes concernées incluse.
- 4
Le suivi
On mesure le temps avant et après avec vous, et on ajuste. Les connexions à d'autres systèmes s'ajoutent sur demande.
Pour qui
Ceux qui préparent le conseil.
Greffe et direction générale
Le sommaire arrive complet et cohérent d'un service à l'autre, à temps pour l'envoi de la documentation aux élus.
Voir la page GreffeFinances et trésorerie
Les montants et les postes budgétaires viennent directement de la source ; plus de recopiage, plus d'écarts à réconcilier.
Voir la page Finances sur munia.aiDirections de service
Travaux publics, urbanisme, loisirs : chaque direction dépose son dossier, le sommaire se prérempli de la même façon pour tout le monde.
Nos servicesQuestions
Ce qu'on nous demande sur ce cas.
Chaque ville a le sien, et c'est justement l'objet de l'atelier : on regarde comment vos données sont accessibles (export, base de données, API) et on choisit la connexion la plus simple et la plus sûre. Ces connexions se font sur demande, en banque d'heures.
Il est conçu pour être relu, pas adopté tel quel. Chaque chiffre pointe vers sa source, et la personne responsable valide avant l'envoi au conseil. L'objectif est de retirer le recopiage et la recherche, pas le jugement.
Après l'atelier, on parle de semaines, pas de mois. Le rythme dépend surtout de l'accès à vos données financières et du nombre de gabarits à couvrir.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.