Le diagnostic et les tâches à mesurer
Avec vos gestionnaires, on choisit les tâches à haute valeur et on chronomètre le temps qu'elles prennent aujourd'hui, poste par poste. Ce chiffre de départ rend la suite mesurable.
Cas d'usage · Formation
Former une équipe entière, et mesurer le temps gagné.
Deux personnes qui testent l'IA chacune de leur côté, personne qui sait si c'est sécuritaire, la direction sans un chiffre à présenter. On forme toute l'équipe sur ses vrais dossiers, avec Munia, et on mesure le temps gagné avant et après.
Le point de départ
Testée par deux, adoptée par personne.
Dans beaucoup de municipalités, l'IA est déjà entrée par la porte de service. Une ou deux personnes l'ont essayée sur leur poste, sans cadre ni validation, pendant que le reste de l'équipe attend un signal qui ne vient jamais. Personne n'a de chiffre à montrer, et la direction générale n'a rien à présenter au conseil.
- Deux ou trois personnes utilisent l'IA chacune à sa façon, sans méthode commune.
- Personne ne sait vraiment si c'est sécuritaire d'y déposer un document municipal.
- Il n'existe aucune politique ni façon de faire partagée d'un poste à l'autre.
- La direction n'a aucun chiffre sur le temps gagné, ni sur le risque pris.
Ce qu'on a mené
Diagnostiquer, former, mesurer.
Le même déroulement pour chaque équipe qu'on forme, du diagnostic jusqu'au suivi.
La formation, séance par séance
Toute l'équipe, pas deux volontaires. Chaque séance travaille sur les vrais dossiers des participants, avec Munia, jusqu'à ce que le réflexe soit pris.
La mesure et l'accompagnement
On reprend les mêmes tâches qu'au diagnostic pour chiffrer l'écart : une municipalité de moins de 3 000 habitants a ainsi documenté 70 à 98 % de temps de rédaction en moins. Puis on reste présents jusqu'à ce que ça tienne.
Comment ça se déroule
Du diagnostic au suivi, sans détour.
- 1
Le diagnostic
Une rencontre avec vos gestionnaires pour choisir les tâches à mesurer et cadrer la politique d'utilisation de l'IA.
- 2
Les séances
Trois séances de 3 h, sur les vrais dossiers de l'équipe : résolutions, procès-verbaux, rapports, communications.
- 3
La mesure
On reprend les mêmes tâches qu'au diagnostic pour chiffrer l'écart, poste par poste.
- 4
Le suivi
Coaching ciblé et périodes de questions dans les semaines qui suivent, jusqu'à ce que l'IA fasse partie des habitudes.
Pour qui
Ceux qui portent la formation dans leur équipe.
Direction générale
Un rapport d'impact prêt pour le conseil, construit sur des chiffres plutôt que des impressions.
Voir la page Direction généraleGreffe
Résolutions, procès-verbaux, avis publics : toute l'équipe formée sur ses propres gabarits.
Voir la page GreffeMRC
Plusieurs services, parfois plusieurs municipalités membres : une formation calibrée à cette réalité.
Voir la page MRCQuestions
Ce qu'on nous demande en démo.
La formation à la carte, ce sont trois séances de 3 h en ligne à 868 $ par personne, pour une ou deux personnes qui veulent commencer vite. La formation d'équipe reprend le même contenu, construit sur mesure pour votre organisation, avec une proposition remise après un diagnostic.
Dans la plupart des greffes, la première résolution produite avec Munia sort la semaine du déploiement. Le reste dépend du rythme de votre équipe : c'est justement pour ça qu'on mesure avant et après plutôt que d'avancer un chiffre unique.
On part de leurs tâches, pas de la techno. Chaque séance travaille sur les vrais dossiers des participants, et chaque automatisation produit un brouillon à valider, jamais une décision automatique. L'humain reste dans la boucle du début à la fin.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.