Préparation budgétaire
Compiler les prévisions par poste, comparer aux années précédentes, préparer les documents de présentation pour le conseil pendant la période budgétaire de septembre.
Pour qui · Finances et trésorerie
Le budget et les sommaires sans les soirées à ressaisir les chiffres.
Préparation budgétaire, sommaires décisionnels, analyse de soumissions, rapports aux élus : le service des finances porte les chiffres qui appuient chaque décision du conseil. On forme votre équipe à faire ce travail avec l'IA, et on automatise ce qui peut l'être.
Le point de départ
Ce que le service des finances prépare, chaque cycle budgétaire.
Des chiffres qui doivent être exacts, des délais serrés autour des séances du conseil, et peu de marge d'erreur. Exactement le terrain où un brouillon fiable change la semaine.
Sommaires décisionnels
Montants exacts, poste budgétaire, solde disponible et recommandation, pour chaque dossier soumis au conseil.
Analyse de soumissions et appels d'offres
Grilles comparatives conformes, calcul des pointages, vérification de la conformité administrative avant l'octroi.
Rapports financiers aux élus
États trimestriels, suivi budgétaire, réponses aux questions du conseil en séance, sans improviser les chiffres.
Ce qu'on forme
Trois séances, chacune ancrée dans un dossier des finances.
La formation à la carte suit ce fil ; la formation d'équipe le reprend sur vos propres documents, dans votre organisation.
- 1
Les fondations
Ce que l'IA générative fait bien, ce qu'elle fait mal, et comment la cadrer pour des documents financiers. Loi 25, confidentialité des données budgétaires, validation humaine.
- 2
L'IA dans votre quotidien
Rédiger un sommaire décisionnel à partir des chiffres du budget, monter une grille d'analyse de soumissions, résumer un état financier avant la présentation aux élus.
- 3
Agents et automatisations
Enchaîner les assistants Munia : des données financières jusqu'au sommaire prêt à valider, avec les bons postes budgétaires et les bons totaux.
Ce qu'on automatise
Quand la formation ne suffit plus, on bâtit.
Deux automatisations développées sur demande pour des services des finances, en banque d'heures, intégrées à votre Munia.
Le sommaire décisionnel prérempli
Montants, poste budgétaire, solde disponible et historique du fournisseur : le sommaire se construit à partir de vos données financières au lieu d'être rédigé à la main. La personne responsable valide avant l'envoi au conseil.
Voir le cas d'usageL'extraction de tableaux à partir de documents
Factures, soumissions, bordereaux : les tableaux se transposent vers Excel au lieu d'être ressaisis à la main. Développé sur demande, en banque d'heures, intégré à vos gabarits.
Voir l'intégration personnaliséeLes assistants Munia pour les finances
Sommaire décisionnel, analyse de soumission, réponse à une question budgétaire : des assistants préconfigurés, en français, hébergés au Québec.
Voir la page Finances sur munia.aiCe que ça donne
Mesuré chez des clients, publié sur notre page Accomplissements.
70 à 98 %de temps de rédaction en moins documentés par une municipalité de moins de 3 000 habitants
14 joursen moyenne entre la signature et la mise en service de Munia, formation incluse
140+villes et organisations clientes au Québec
4,9 / 5sur environ 300 avis Google
Le sommaire décisionnel prérempli, c'est souvent la première automatisation utile pour un service des finances. Le reste dépend de vous : c'est pour ça qu'on forme avant d'automatiser.
Questions du service des finances
Ce qu'on nous demande en démo.
Chaque montant affiché pointe vers sa source dans vos données financières. Munia produit un brouillon, jamais un document final : la personne responsable des finances valide les chiffres et le solde disponible avant l'envoi au conseil. Rien n'est adopté sans validation humaine.
Pas par défaut : chaque municipalité a le sien. La connexion se développe sur demande, en banque d'heures. On regarde d'abord comment vos données sont accessibles (export, base de données, API), puis on branche la plus simple et la plus sûre. Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) est déjà intégré nativement à Munia.
Vos données budgétaires sont hébergées au Québec (Beauharnois), sous juridiction québécoise et canadienne. L'inférence se fait sous contrat de rétention zéro, et rien ne sert à entraîner un modèle, ni le nôtre ni celui d'un tiers. C'est le même standard, que le budget soit adopté ou non.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.
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