Le repérage se fait seul
L'automatisation lit le lot de documents et repère les renseignements personnels : noms, adresses, numéros, tout élément identifiant, avant même que la personne responsable n'ouvre le dossier.
Cas d'usage · Automatisation
Le caviardage cohérent, document après document.
Une demande d'accès à l'information arrive, et il faut repérer puis caviarder les renseignements personnels dans des dizaines de pages, de façon cohérente, dans les délais de la Loi sur l'accès. Souvent par la même personne qui fait déjà tout le reste. L'automatisation repère et propose, la personne responsable de l'accès tranche.
Le point de départ
Avant chaque demande d'accès, la même course contre le délai.
Une demande d'accès à l'information arrive au greffe, et il faut fouiller un lot de documents, parfois des dizaines de pages, pour repérer chaque renseignement personnel avant l'envoi : noms, adresses, numéros, tout élément identifiant. Le tout dans les délais fixés par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics, et souvent par la même personne qui rédige déjà les résolutions, les procès-verbaux et les avis publics.
- Repérer un renseignement personnel page après page, sans grille ni workflow.
- Rester cohérent : le même nom caviardé à la page 3 doit l'être à la page 40.
- Respecter un délai légal fixe, peu importe le volume du lot de documents.
- Faire ça en plus du reste, résolutions, procès-verbaux, avis publics, sans y perdre une semaine.
Ce qu'on a bâti
Un caviardage proposé, cohérent, à valider.
Développé sur demande pour des greffes, en banque d'heures, intégré à Munia.
Le caviardage reste cohérent
Un renseignement caviardé à la page 3 l'est aussi à la page 40, dans tout le lot. Une liste de vérification accompagne chaque dossier pour confirmer ce qui a été repéré et retiré.
La personne responsable tranche
Le document arrive caviardé, prêt à relire. La personne responsable de l'accès valide, ajuste au besoin, et garde la décision finale sur ce qui sort. Rien n'est transmis sans cette validation.
Comment ça se déroule
De l'atelier à la mise en service.
- 1
L'atelier, une demi-journée
Gratuit, sur vos vraies demandes d'accès. On regarde le volume, les types de documents et où le repérage manuel prend le plus de temps.
- 2
Le développement, en semaines
On configure la détection selon vos types de documents et on valide avec vous, dossier par dossier, jusqu'à ce que le repérage soit fiable.
- 3
L'intégration à votre Munia
L'automatisation vit dans l'outil que votre équipe utilise déjà. Formation de la personne responsable de l'accès incluse.
- 4
Le suivi
On ajuste avec vous après les premières demandes réelles. Les connexions à d'autres systèmes s'ajoutent sur demande.
Pour qui
Ceux qui répondent aux demandes d'accès.
Greffe
La personne qui reçoit la demande n'a plus à tout repérer seule, page par page, avant l'envoi.
Voir la page GreffeDirection générale
Le dossier sort dans les délais de la loi, avec une liste de vérification à l'appui, sans mobiliser toute l'équipe.
Voir la page Direction généraleMRC
Régies, offices d'habitation, organisations du secteur municipal : la même automatisation, adaptée à votre volume de demandes.
Voir la page MRCQuestions
Ce qu'on nous demande sur ce cas.
Non. Il repère les renseignements personnels et propose un caviardage ; la personne responsable de l'accès à l'information tranche, ajuste et approuve avant l'envoi. La décision reste humaine.
Ils sont traités sur des serveurs au Québec, sous juridiction québécoise et canadienne, et l'inférence se fait sous contrat de rétention zéro. Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle.
Oui, si le texte reste lisible après la numérisation. Un document trop dégradé ou manuscrit se valide à l'atelier, avant de lancer le développement.
Parlons-en
Une démo. 20 minutes. Aucun engagement.
Décrivez-nous votre municipalité et un irritant que vous aimeriez régler. On vous montre comment Munia (et Carange autour) s'en occupe, réponse sous 48 h.